Pokud jede nájemník například na delší dovolenou do zahraničí, nebo z jakéhokoliv důvodu nebude v pronajatém bytě déle než dva měsíce, musí to nahlásit pronajímateli. Také mu musí sdělit a předat kontakt na osobu, která bude mít klíče od bytu a umožní pronajímateli v případě nezbytné potřeby do nemovitosti vstoupit. Nemá-li nájemce takovou osobu po ruce, je danou osobou pronajímatel.
Tato povinnost je stanovena v občanském zákoníku z důvodu ochrany nemovitosti pronajímatele v případě závad a poruch například při havárii kanalizace, nebo vzniku požáru. Pronajímatel se však do bytu může potřebovat dostat i pro účely údržby společných částí domu.
Pokud by v bytě nastala závada, která by následně způsobovala další škody a pronajímatel by se do bytu nemohl dostat, jelikož mu nájemce předem nesdělil, že v bytě nebude delší dobu než 2 měsíce, může dojít ke vzniku odpovědnosti nájemníka za vzniklé škody.
Nesplní-li nájemce tuto povinnost, považuje se jeho jednání za porušení povinností nájemce závažným způsobem a hrozí mu výpověď z nájmu, to však neplatí, nenastane-li z tohoto důvodu vážná újma.